Кейс · Облік і фінанси

AI-бухгалтер: інвойси й чеки → документи 1С

AI-бухгалтер від iTiKo розпізнає інвойси й чеки та готує з них чернетки документів 1С. Бухгалтер не переписує дані з папірців: він перевіряє готовий документ і підтверджує його.

Оновлено: вересень 2026

01

Задача

Бухгалтерії дистриб'ютора щодня надходять звіти магазинів, фото інвойсів і чеків, які треба перенести в 1С. Ручне введення повільне, дублі й помилки в номенклатурі легко пропустити, а оплати покупців треба рознести по боргах.

Назву замовника не розкриваємо — задачу описуємо без деталей, за якими його можна впізнати.

02

Рішення

AI-помічник бухгалтера: приймає звіти магазинів і фото інвойсів чи чеків, розпізнає й класифікує документи, зіставляє номенклатуру й контрагентів, звіряє джерела й готує чернетки документів у формі 1С.

AI та аналітика: Розпізнавання тексту й мовні моделі; пам'ять фото й навчання на контрагентах. Як ми застосовуємо AI

03

Що працює

Кожна функція нижче вже є в робочому коді системи — це не план розвитку.

  • Розпізнавання інвойсів і чеків з фото

  • Зіставлення номенклатури й контрагентів

  • Звірка джерел і контроль дублів

  • Рознесення оплат по боргах — найдавніші першими

  • Чернетки документів 1С і підтвердження бухгалтером

  • Черга перевірки з причинами блокування, журнал змін, ролі

04

Де система страхує людину

AI готує чернетку, а рішення ухвалює людина: бухгалтер перевіряє й підтверджує документ, дублікати система відсікає сама, кожна зміна — в журналі.

AI-бухгалтер: ситуація → що робить система
СитуаціяЩо робить система
Той самий чек завантажили двічіСистема ловить дублі ще до запису в 1С
AI помилився в розпізнаванніДокумент іде в 1С лише після перевірки й підтвердження бухгалтером; кожна зміна — в журналі
Надійшла оплата покупцяОплата розноситься по боргах — найдавніші першими
Документ не проходить перевіркуЧерга перевірки показує причину блокування

Той самий принцип закладаємо в усі системи — як ми будуємо системи з урахуванням людського фактору.

05 · Перевірені цифри

Докази: що показують дані

Усі цифри — з інвентаризації серверів iTiKo 13–14.09.2026: логи запитів за 7 днів, агрегати бази даних лише для читання, код і документація системи.

  • Робота на реальних документах щотижня (вересень 2026)
  • 62 файли автотестів: розпізнавання, запис в 1С, звірка
  • Модулі розпізнавання оновлювались 04–12.09.2026

Джерело: інвентаризація серверів iTiKo, вересень 2026. Персональні дані під час інвентаризації не читали.

06

Технології й статус

У роботі · пілот — працює на реальних даних замовника щотижня, у режимі пілоту.

Статус системи

У роботі · пілот
  • Пілот на реальних документах замовника
  • Статус звірено з інвентаризацією серверів 13–14.09.2026

Дорожня карта: що працює і що плануємо

Технології

  • Python
  • FastAPI
  • PWA

Де працює: Сервер iTiKo.

Безпека й надійністьСервер як сервіс

Портфоліо

Схожі системи

Системи з тієї ж галузі або на тих самих послугах — із чесним статусом кожної.

  • Впроваджується

    Виробництво

    ERP для виробництва — Власне ядро замість BAS

    Права перевіряє сервер аж до рядка даних, а кожен документ має історію й обговорення в контексті — видно, хто і що змінив.

    Проаналізовано 526 об'єктів двох конфігурацій BAS; у робочому контурі — 124 довідники

  • У роботі

    Мережі магазинів

    iTiKo Commerce — ERP і каси для мереж магазинів

    Дані вносяться один раз: товари, ціни й документи ходять між касою, складом і 1С без ручного перенесення, а кожна дія потрапляє в журнал.

    9 інсталяцій працюють на реальних даних

Потрібна схожа система?

Розкажіть, що болить, — покажемо схожу систему на демо-даних і запропонуємо перший крок: прототип, пілот на реальних даних і лише потім масштабування.