Кейс · Керування компанією

Trinity: система керування компанією

Trinity — система керування компанією від iTiKo: проєкти, задачі з обліком часу, гроші, документи й BI в одному місці. Голосове в Telegram стає задачею з виконавцем, а КП і договори збираються з даних проєкту, а не переписуються вручну.

Оновлено: вересень 2026

01

Задача

Компанії, що веде багато проєктів одночасно, потрібне одне місце для задач, грошей і документів. Інакше доручення губляться в чатах, КП і договори переписуються вручну, а фінанси проєктів живуть в окремих таблицях. Trinity — наша власна робоча система: ми ведемо в ній проєкти щодня, а модуль «Гроші» виріс із кас будівельних проєктів, які працюють у замовника.

Назву замовника не розкриваємо — задачу описуємо без деталей, за якими його можна впізнати.

02

Рішення

Проєкти, задачі з обліком часу й бюджетів, документи, гроші, зарплата й BI в одній системі. Голосове в Telegram стає задачею, а КП, договори й акти формуються з шаблонів.

AI та аналітика: Голос → задача, AI-моделі через CLI й API, AI-виконавці в ізольованих одноразових контейнерах, BI на Superset. Як ми застосовуємо AI

03

Що працює

Кожна функція нижче вже є в робочому коді системи — це не план розвитку.

  • Проєкти, роботи й задачі з чеклистами, обліком часу й бюджетів

  • Брифи з публічним посиланням; КП, договори, акти, рахунки й ТЗ із шаблонів

  • Гроші: каси, транзакції, позики, курси валют, звіти; зарплата

  • Імпорт банківських виписок, контрагенти

  • Telegram: голосове → транскрипція → AI-розбір → задача

  • BI на Apache Superset українською з правами системи

  • Моніторинг доступності всіх доменів

Кейс у замовника

  • Каси будівельних проєктів

    Окрема каса на кожен проєкт, завдатки клієнтів, закупівлі й оплата бригад, позики між касами, Telegram-бот із покроковими майстрами. Звідси Trinity успадкувала модуль «Гроші».

04

Де система страхує людину

Доручення не губиться в чаті: голосове розшифровується й стає задачею з виконавцем, а документи збираються з даних проєкту, а не переписуються вручну.

Trinity: ситуація → що робить система
СитуаціяЩо робить система
Доручення надиктували голосовим у TelegramГолосове розшифровується, AI розбирає його й створює задачу з виконавцем
Потрібні КП, договір чи актДокумент формується з шаблону на даних проєкту, а не переписується вручну
Гроші будівельного проєкту змішуються з іншимиОкрема каса на кожен проєкт; позики між касами фіксуються й повертаються після закриття проєкту
Сайт чи сервіс перестав відповідатиВбудований моніторинг перевіряє кожен домен приблизно раз на 2 хвилини
Керівнику потрібна аналітикаBI-дашборди Apache Superset українською — з тими самими правами доступу, що й у системі

Той самий принцип закладаємо в усі системи — як ми будуємо системи з урахуванням людського фактору.

05 · Перевірені цифри

Докази: що показують дані

Усі цифри — з інвентаризації серверів iTiKo 13–14.09.2026: логи запитів за 7 днів, агрегати бази даних лише для читання, код і документація системи.

номер найсвіжішої задачі в робочій системінумерація задач, вересень 2026
№735
моделі данихсхема бази даних Trinity
124
модулів серверної частинипроєкти, гроші, документи, AI, BI, моніторинг
46
між перевірками доступності кожного доменувбудований моніторинг
2хв
  • Нумерація задач у робочій системі дійшла до №735
  • Модуль кас будівельних проєктів працює в замовника щотижня
  • 124 моделі даних і 46 модулів серверної частини
  • Apache Superset 6.1.0 з українським інтерфейсом — з 08.09.2026
  • Моніторинг опитує кожен домен приблизно раз на 2 хвилини

Джерело: інвентаризація серверів iTiKo, вересень 2026. Персональні дані під час інвентаризації не читали.

06

Технології й статус

У роботі — реальні операції за останні 7 днів: запити користувачів і нові записи в базі даних.

Статус системи

У роботі
  • Статус звірено з інвентаризацією серверів 13–14.09.2026

Дорожня карта: що працює і що плануємо

Технології

  • NestJS
  • Prisma
  • PostgreSQL
  • MinIO
  • Next.js
  • React
  • Apache Superset

Де працює: Сервер iTiKo.

Безпека й надійністьСервер як сервіс

Портфоліо

Схожі системи

Системи з тієї ж галузі або на тих самих послугах — із чесним статусом кожної.

  • У роботі

    Облік часу

    TimeTaskerBot — Облік робочого часу з динамічним QR

    QR-код змінюється кожні 30 секунд, а повторні скани гасяться — сфотографувати код і відмітити колегу «за друга» не вийде.

    Зміни на об'єктах щотижня — остання 11.09.2026

  • У роботі

    Мережі магазинів

    iTiKo Commerce — ERP і каси для мереж магазинів

    Дані вносяться один раз: товари, ціни й документи ходять між касою, складом і 1С без ручного перенесення, а кожна дія потрапляє в журнал.

    9 інсталяцій працюють на реальних даних

  • У роботі

    HoReCa

    HoReCa Online — Замовлення й доставка для ресторану

    Меню й стоп-лист приходять із POS ресторану автоматично — гість не замовить страву, якої вже немає, а оплати звіряються без ручного перерахунку.

    Реальні замовлення й оплати щотижня — і на сайті закладу, і в інтернет-магазині

Потрібна схожа система?

Розкажіть, що болить, — покажемо схожу систему на демо-даних і запропонуємо перший крок: прототип, пілот на реальних даних і лише потім масштабування.