Кейс · Облік часу
TimeTaskerBot — Telegram-бот iTiKo для обліку робочого часу на об'єктах. QR-код на екрані об'єкта змінюється кожні 30 секунд, тож сфотографувати його й відмітити колегу «за друга» не вийде, а табель збирається в Excel.
Оновлено: вересень 2026
01
Бригадам на об'єктах потрібен облік часу, якому можна вірити: хто прийшов, коли пішов і скільки годин відпрацював на кожному об'єкті. Паперовий табель і відмітки в чаті легко підробити, а зведення годин для кошторису збирають вручну.
Назву замовника не розкриваємо — задачу описуємо без деталей, за якими його можна впізнати.
02
Telegram-бот обліку часу на об'єктах: екран об'єкта показує QR-код, що змінюється, працівник сканує його камерою — і зміна відкривається чи закривається. Табель і кошторисний звіт — в Excel.
03
Кожна функція нижче вже є в робочому коді системи — це не план розвитку.
Динамічний QR-код проти відміток «за друга»
Відмітка за фото QR без інтернету
Захист від повторних сканів
Автозакриття забутих змін
Табель і кошторисний звіт в Excel
04
QR-код змінюється кожні 30 секунд, а повторні скани гасяться — сфотографувати код і відмітити колегу «за друга» не вийде.
| Ситуація | Що робить система |
|---|---|
| Колега хоче відмітити друга за фото QR | QR змінюється кожні 30 секунд, а код приймається лише 45 секунд |
| Працівник сканує код кілька разів | Повторні скани гасяться на 3 хвилини |
| Забули закрити зміну | Система закриває забуту зміну автоматично |
| На об'єкті немає інтернету | Відмітка працює за фото QR-коду без інтернету |
Той самий принцип закладаємо в усі системи — як ми будуємо системи з урахуванням людського фактору.
05 · Перевірені цифри
Усі цифри — з інвентаризації серверів iTiKo 13–14.09.2026: логи запитів за 7 днів, агрегати бази даних лише для читання, код і документація системи.
Джерело: інвентаризація серверів iTiKo, вересень 2026. Персональні дані під час інвентаризації не читали.
06
У роботі — реальні операції за останні 7 днів: запити користувачів і нові записи в базі даних.
Портфоліо
Системи з тієї ж галузі або на тих самих послугах — із чесним статусом кожної.
Керування компанією
Доручення не губиться в чаті: голосове розшифровується й стає задачею з виконавцем, а документи збираються з даних проєкту, а не переписуються вручну.
Нумерація задач у робочій системі дійшла до №735
Мережі магазинів
Дані вносяться один раз: товари, ціни й документи ходять між касою, складом і 1С без ручного перенесення, а кожна дія потрапляє в журнал.
9 інсталяцій працюють на реальних даних
HoReCa
Меню й стоп-лист приходять із POS ресторану автоматично — гість не замовить страву, якої вже немає, а оплати звіряються без ручного перерахунку.
Реальні замовлення й оплати щотижня — і на сайті закладу, і в інтернет-магазині
Розкажіть, що болить, — покажемо схожу систему на демо-даних і запропонуємо перший крок: прототип, пілот на реальних даних і лише потім масштабування.
